Calendario de eventos

Cómo enviar invitaciones de calendario a sus estudiantes y clientes potenciales a través del sitio web de Procare.

Su centro ahora tiene la capacidad de crear y enviar invitaciones de calendario a través de la versión web de Procare, además de la aplicación. Al crear un evento a través de la función de calendario, el sistema genera un correo electrónico a los padres de los estudiantes invitados y les permitirá poner fácilmente el evento en sus calendarios personales.

Agregar un evento al calendario

Para programar eventos en el sitio web, primero seleccionará la pestaña "Calendario" en el lado izquierdo de la pantalla o haga clic en la opción Acciones rápidas en la parte superior de cada pantalla.

Desde aquí, seleccionará "Nuevo evento" en la esquina superior derecha.

Después de seleccionar "Nuevo evento", podrá elegir si este evento se envía a los estudiantes potenciales o actuales seleccionando Padre o Líder. Si está enviando el evento a los estudiantes actuales, podrá agregar estudiantes individualmente o seleccionar un aula completa.

También podrá ingresar la fecha, hora y descripción del evento que se incluirá en el correo electrónico que reciben los padres.

Una vez creado el evento, los padres recibirán un correo electrónico con los detalles del evento y un archivo que les permitirá añadirlo fácilmente a su calendario. También verás el evento en el calendario de tu centro. Tenga en cuenta que el correo electrónico que reciban los padres incluirá los nombres de todos los padres invitados a este evento.

A continuación, puede seleccionar eventos específicos para editarlos o ver las descripciones y los detalles del evento.

Creación de eventos a través del CRM de clientes potenciales

Además de crear eventos desde la página de calendario del sitio web, también puede programar eventos para clientes potenciales a través del CRM para clientes potenciales.

Para agilizar el proceso de programación de eventos con clientes potenciales, podrá crear un evento cuando esté en Lead CRM > Clientes potenciales y mirando un cliente potencial específico.

A continuación, podrá seleccionar Acciones rápidas > Nuevo evento. La creación de un evento de esta manera también generará la invitación por correo electrónico a los padres y permitirá que el evento sea visible en el calendario.