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title: "Create and Send Electronic Documents"
slug: "create-and-send-electronic-documents"
updated: 2024-04-26T17:24:00Z
published: 2024-04-26T17:24:00Z
canonical: "www.procaresupport.com/create-and-send-electronic-documents"
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> ## Documentation Index
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# Crear y enviar documentos electrónicos

¡Cargue, edite y envíe documentos PDF al personal, los estudiantes y los clientes potenciales utilizando nuestra función de documentos electrónicos!

¡Cargue y envíe los documentos requeridos electrónicamente a los padres y al personal para completarlos con nuestra función de documentos electrónicos! Cargue nuevos archivos o ahorre tiempo [creando plantillas](/procare-online/docs/es/managing-document-templates) para los archivos PDF que se envían con frecuencia.

**Tenga en cuenta:** PDF es el único tipo de archivo compatible con esta función, y el tamaño máximo de archivo es de 6 MB.

## Comience a crear y enviar documentos

En la pantalla Documentos, simplemente haga clic en Crear documento y, a continuación, seleccione de una [plantilla](/procare-online/docs/es/managing-document-templates) o cargue un nuevo PDF. ![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Online/Documents/Create+and+Send+Electronic+Documents_122023_image1.png)

**AGREGAR:** Haz clic en "Elegir un archivo" o arrastra y suelta tu PDF en el espacio proporcionado.

![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Online/Documents/Create+and+Send+Electronic+Documents_122023_image2.png)

**EDITAR:** Una vez que se haya cargado el documento, [edítelo utilizando las opciones integradas](/procare-online/docs/es/editing-tools-withing-edocuments), como resaltar detalles importantes, agregar flechas o cuadros, o agregar una firma.

![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Online/Documents/Create+and+Send+Electronic+Documents_122023_image3.png)

- **ENVIAR:** Esta pantalla proporciona opciones de envío adicionales:
- **Nombre del documento:** introduzca un nombre para el documento. Este nombre aparecerá en la notificación por correo electrónico enviada a los padres y al personal.
- **Enviar a:** primero seleccione el grupo de personas (estudiantes, personal o clientes potenciales) y, a continuación, haga clic en Agregar destinatario para elegir de una lista de nombres.
- **Documento:** haga clic en el botón Editar documento para volver atrás y continuar editando su PDF.
- **Fecha de caducidad:** elija una fecha de caducidad del documento o seleccione "Sin fecha de caducidad". Al elegir una fecha, el destinatario no puede acceder al documento después de que caduque.
- **Enviar recordatorio en:** si el documento no se completa antes de la fecha seleccionada, se enviará un correo electrónico de recordatorio.
- **Mensaje:** introduzca un mensaje que se incluirá en la notificación por correo electrónico.

![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Online/Documents/Create+and+Send+Electronic+Documents_122023_image4.png)

Una vez que se hayan completado las opciones adicionales, seleccione la siguiente opción para continuar:

- **Guardar y salir:** esta opción [guardará el documento como borrador](/procare-online/docs/es/document-drafts).
- **Vista previa:** el documento se abrirá en una nueva ventana/pestaña para obtener una vista previa de cómo se mostrará al destinatario.
- **Enviar:** el documento se enviará y el [destinatario recibirá una notificación por correo electrónico](/procare-online/docs/es/document-request-experience-for-staff).