---
title: "Document Drafts"
slug: "document-drafts"
updated: 2024-04-26T17:24:00Z
published: 2024-04-26T17:24:00Z
canonical: "www.procaresupport.com/document-drafts"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://www.procaresupport.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Borradores de documentos

¡Puede hacer que los padres y el personal completen la documentación requerida electrónicamente con nuestra función de documentos electrónicos! Cargue un documento, edítelo según sea necesario y guárdelo como borrador para enviarlo más tarde.

Al hacer clic en Documentos en el menú de la izquierda, la siguiente pantalla mostrará la lista de borradores guardados.

![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Online/Documents/Document+Drafts/Document+Draft_122023_image+1.png)

Para editar y enviar o eliminar un borrador, localice el borrador y haga clic en el icono Más acciones en la última columna.

![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Online/Documents/Document+Drafts/Document+Draft_122023_image+2.png)

## Guardar un documento como borrador

En la pantalla Documentos, simplemente haga clic en Crear documento y, a continuación, seleccione de una plantilla o cargue un nuevo PDF.

![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Online/Documents/Document+Drafts/Document+Draft_122023_image+3.png)

**ADD**: Haz clic en "Elegir un archivo" o arrastra y suelta tu PDF en el espacio proporcionado.

**Nota**: PDF es el único tipo de archivo compatible con esta función, y el tamaño máximo de archivo es de 6 MB.

![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Online/Documents/Document+Drafts/Document+Draft_122023_image+4.png)

**EDITAR:** Una vez que se haya cargado el documento, [edítelo utilizando las opciones integradas](/procare-online/docs/es/editing-tools-withing-edocuments), como resaltar detalles importantes, agregar flechas o cuadros, o agregar una firma.

![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Online/Documents/Document+Drafts/Document+Draft_122023_image+5.png)

**SEND:** Esta pantalla proporciona opciones de envío adicionales:

- **Nombre del documento** : introduzca un nombre para el documento. Este nombre aparecerá en la notificación por correo electrónico enviada a los padres y al personal.
- **Enviar a** : primero seleccione el grupo de personas (estudiantes, personal o clientes potenciales) y, a continuación, haga clic en Agregar destinatario para elegir de una lista de nombres.
- **Documento** : haga clic en el botón Editar documento para volver atrás y continuar editando su PDF.
- **Fecha de caducidad** : elija una fecha de caducidad del documento o seleccione "Sin fecha de caducidad". Al elegir una fecha, el destinatario no puede acceder al documento después de que caduque.
- **Enviar recordatorio en** : si el documento no se completa antes de la fecha seleccionada, se enviará un correo electrónico de recordatorio.
- **Mensaje** : introduzca un mensaje que se incluirá en la notificación por correo electrónico.  
![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Online/Documents/Document+Drafts/Document+Draft_122023_image+6.png)

Una vez que se hayan completado las opciones adicionales, haga clic en Guardar y salir para guardar el documento como borrador.