--- title: "Documents Awaiting Approval" slug: "documents-awaiting-approval" updated: 2024-04-26T17:24:00Z published: 2024-04-26T17:24:00Z canonical: "www.procaresupport.com/documents-awaiting-approval" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://www.procaresupport.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Documentos pendientes de aprobación ### La lista En espera de aprobación muestra todos los documentos que se han enviado a los padres y al personal, se han completado y luego se han enviado de vuelta a su escuela. Cuando navegue a la [pantalla Documentos,](/procare-online/docs/es/documents-overview) haga clic en Esperando aprobación. La lista de documentos actuales enviados a los destinatarios se mostrará con los siguientes detalles: - **Nombre** : este es el nombre proporcionado en el campo Nombre del documento, no el nombre del archivo PDF. - **Destinatarios** : aquí se mostrará el nombre del estudiante o del personal. Tenga en cuenta: si se seleccionaron varios destinatarios durante el envío, cada uno estará en una línea separada. - **Fecha de envío** : aquí se mostrará la fecha y la hora en que se envió originalmente el documento a los padres o al personal. - **Fecha de firma** : esta columna muestra la fecha y la hora en que el destinatario firmó el documento. ## Más acciones - **Revisar y aprobar** : al hacer clic en esta opción, se abrirá el documento. Después de la revisión, se pueden tomar las siguientes medidas: - **Cancelar** : cierre el documento sin realizar ninguna acción. - **Rechazar** : el documento era incorrecto o incompleto y se eliminará de los documentos de los destinatarios. Consulte a continuación las instrucciones paso a paso. - **Aprobar** : consulte a continuación las instrucciones paso a paso. - **Vista previa** : esta opción abre el documento PDF en una nueva ventana/pestaña. - **Descargar** : esto descargará el documento en su escritorio. ![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Online/Documents/Documents+Awaiting+Approval/Documents+Awaiting+Approval_122023_image+1.png) ## Aprobación de un documento Para aprobar un documento, vaya a En espera de aprobación. Localice y seleccione el documento de la lista. ![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Online/Documents/Documents+Awaiting+Approval/Documents+Awaiting+Approval_122023_image+2.png) Una vez abierto el documento, revíselo y haga clic en Aprobar. ![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Online/Documents/Documents+Awaiting+Approval/Documents+Awaiting+Approval_122023_image+3.png) Para confirmar la aprobación, haga clic en Aprobar en la ventana emergente Aprobar documento. ![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Online/Documents/Documents+Awaiting+Approval/Documents+Awaiting+Approval_122023_image+4.png) El documento ya ha sido aprobado y se moverá a la [lista Completado](/procare-online/docs/es/viewing-completed-documents) y se puede ver en el perfil del estudiante, el personal o el líder. ## Rechazo de un documento Al rechazar un documento, el documento pasará a la [lista Completado](/procare-online/docs/es/viewing-completed-documents) con el estado "Rechazado". El padre o el personal del documento rechazado recibirá una confirmación por correo electrónico que indica que su documento no ha sido aprobado y el documento se marcará como "Completado", no rechazado cuando [inicie sesión en Procare](/procare-online/docs/es/document-request-experience-for-staff). Para rechazar un documento, vaya a En espera de aprobación. Localice y seleccione el documento de la lista. ![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Online/Documents/Documents+Awaiting+Approval/Documents+Awaiting+Approval_122023_image+5.png) Una vez que el documento esté abierto, revíselo y haga clic en Rechazar. ![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Online/Documents/Documents+Awaiting+Approval/Documents+Awaiting+Approval_122023_image+6.png) En la ventana emergente, haga clic en Rechazar y crear nuevo documento. ![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Online/Documents/Documents+Awaiting+Approval/Documents+Awaiting+Approval_122023_image+7.png) El documento pasará a un estado "Rechazado" en la lista Completado. Ahora puede crear y enviar un documento de reemplazo. ![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Online/Documents/Documents+Awaiting+Approval/Documents+Awaiting+Approval_122023_image+8.png)