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title: "Documents Overview"
slug: "documents-overview"
updated: 2024-04-26T17:24:00Z
published: 2024-04-26T17:24:00Z
canonical: "www.procaresupport.com/documents-overview"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://www.procaresupport.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Documentos

### ¡Cargue y envíe archivos PDF electrónicamente a los padres, el personal y los clientes potenciales!

¡Haga que los padres y el personal completen la documentación requerida electrónicamente con nuestra función de documentos electrónicos! Puede cargar, editar y enviar documentos PDF al personal, los estudiantes y los clientes potenciales, o ahorrar tiempo [creando plantillas](/procare-online/docs/es/managing-document-templates) para los archivos PDF que se envían con frecuencia. **Tenga en cuenta:** PDF es el único tipo de archivo compatible con esta función, y el tamaño máximo de archivo es de 6 MB.

[Utilice nuestras funciones de edición integradas](/procare-online/docs/es/editing-tools-withing-edocuments) para resaltar texto importante, agregar una firma o un archivo adjunto, ¡y más!

[Embedded content](https://www.youtube.com/embed/DI4lcN-y2cI)

### ¡Hay varias formas de utilizar esta función!

#### Funcionarios:

- Haga que los nuevos miembros del personal completen y devuelvan la documentación de incorporación.
- Reconocer los nuevos manuales de los empleados.

#### Padres de estudiantes actuales:

- Enviar informes de incidentes que deben ser firmados y devueltos
- Los contratos de inscripción se pueden completar electrónicamente.
- Los padres pueden firmar formularios de permiso para excursiones

#### Padres de futuros estudiantes:

- Enviar un cuestionario para recabar información adicional
- Los contratos de inscripción se pueden enviar y completar electrónicamente

#### Participación de los padres + usuarios de escritorio

- Hojas de permiso para excursiones o actividades en el aula
- Enviar informes de incidentes a los padres para su firma electrónica

## **Flujo de trabajo de documentos**

A continuación se describe cómo se mueven los documentos dentro del sistema.

![image](https://s3.amazonaws.com/cdn.procaresoftware.com/pdfs/Support+Site+Images/Desktop/Document+Overview/Documents+Overview_122023_image+1.png)

Como se mencionó anteriormente en el flujo de trabajo, los documentos viajan a través de cada una de las siguientes pantallas:

- [Borradores Estos](/procare-online/docs/es/document-drafts) documentos han sido cargados, editados y guardados. Haga clic en el botón Más acciones para editar, enviar o eliminar borradores.
- [Solicitud enviada:](/procare-online/docs/es/sent-document-requests) los documentos de esta lista se han enviado a los destinatarios. Desde aquí, puedes enviar un correo electrónico de recordatorio, cancelar el documento y mucho más.
- [En espera de aprobación](/procare-online/docs/es/documents-awaiting-approval) , el destinatario los ha devuelto y debe ser aprobado por el personal. Haga clic en el icono Más acciones para revisar y aprobar, obtener una vista previa o descargar el documento.
- [Completado](/procare-online/docs/es/viewing-completed-documents) , los documentos de la lista Completados tendrán un estado, como Aprobado, Rechazado o Cancelado. Los documentos completados también se pueden previsualizar o descargar desde esta pantalla.

## Completar un documento

Una vez que se envíe el documento, el padre o el personal recibirán una notificación por correo electrónico con un enlace para [completar el documento](/procare-online/docs/es/document-request-experience-for-staff). Una vez que se hace clic en el enlace, deben iniciar sesión en Procare para completar el documento solicitado.