Una vez que se haya creado y publicado su formulario de registro, el siguiente paso es compartirlo con las familias. Usted puede decidir cómo y cuándo las familias completan el formulario. Este puede ser el primer formulario que completen al mostrar interés en su escuela/centro o se puede compartir y completar después de que hayan completado los pasos preliminares y se hayan agregado manualmente como un cliente potencial en su sistema.
Tiene la flexibilidad de compartir una URL con familias, incrustar el enlace como un botón en un sitio web o compartir el formulario con clientes potenciales existentes.
Si el formulario está cerrado, se muestra el siguiente mensaje.
Compartir tu formulario
Para compartir su formulario, vaya a la pantalla Registro > Formularios de registro , luego seleccione Editar en el formulario que desea compartir.
Ve a la pantalla Compartir y seleccionar destinatarios .
Desde aquí, puedes elegir cómo compartir tu formulario de registro
Compartir el enlace
Su primera opción para compartir su formulario de registro es compartir la URL. Simplemente copie la URL de su pantalla y péguela dentro de un correo electrónico para los padres.
Incrustar el botón
La segunda opción para compartir su formulario de registro es incrustar el botón en su sitio web existente. Esto permite a las familias interesadas localizar y completar fácilmente su formulario de inscripción.
En primer lugar, debes decidir dónde quieres que aparezca el botón en tu sitio web. Algunas ideas incluyen:
- Agregar el botón a una barra lateral en el lado izquierdo o derecho de su sitio web.
- Presentándolo en algún lugar de la parte superior del sitio web, en el área de encabezado o en la esquina superior derecha.
- Inclúyelo en algún lugar del cuerpo de tu página de inicio.
A continuación, copie el código del botón usando el ícono de copia azul en la esquina inferior derecha del cuadro de código (vea la imagen de arriba).
Para usar el botón tal cual, pégalo en el HTML de tu sitio web. Sin embargo, si desea cambiar la redacción, debe hacerlo antes o después de pegar el código.
También puede crear su propio botón para su sitio web si nuestro botón prediseñado no se adapta a sus necesidades.
Puedes ver el ejemplo del código anterior copiado al editor aquí. Puedes hacer algo similar en tu sitio web.
Enviar el formulario a los clientes potenciales existentes
Seleccione los clientes potenciales existentes para recibir su formulario de registro. A los clientes potenciales se les puede enviar el mismo formulario de registro seleccionando el primer grupo, agregando las personas y luego eligiendo el siguiente grupo.
- Seleccione Agregar clientes potenciales
- Seleccione los clientes potenciales con los que desea compartir el formulario
- Navegue hasta la Etapa 4 Vista previa y registro abierto y haga clic en Abrir y enviar formulario
Nota: Cada vez que seleccione Abrir y enviar formulario, se enviará el formulario a los prospectos seleccionados en la Etapa 3 Compartir y seleccionar destinatarios.