- 26 Apr 2024
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Estado de matriculación de los estudiantes
- Actualizado en 26 Apr 2024
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Qué significa cuando un estudiante está activo, en espera, inactivo o graduado
Todos los estudiantes nuevos se crean como "Activos" en nuestro sistema y son visibles desde la página Mi escuela --> estudiantes del sitio web.
Estos estudiantes activos aparecen en la aplicación y en todo el sitio web. Los padres de los estudiantes tienen la posibilidad de registrarse para obtener una cuenta de Procare, iniciar sesión para ver el panel de control de su hijo, iniciar y cerrar sesión y enviar/recibir mensajes.
Sin embargo, llegará un momento en que un estudiante activo abandonará su programa, ya sea temporalmente o para siempre (más o menos). En estos casos, querrá ponerlos en espera, hacerlos inactivos o graduarlos.
Nota importante:
A menos que se indique lo contrario, nuestro sistema analiza su lista de estudiantes activos al determinar cuántos estudiantes cobrar por la suscripción de su cuenta cada mes o año. Es por eso que es muy importante que los estudiantes que ya no asisten a su programa, o los estudiantes de demostración que estaban en su cuenta con fines de prueba, se eliminen de la lista de inscripción activa lo antes posible.
Cómo cambiar el estado de inscripción
Para comenzar, seleccionará la casilla de verificación junto a los estudiantes cuyo estado debe cambiar. Esto cambiará automáticamente los filtros en la parte superior al modo "Seleccionar acción por lotes".
Seleccione "Cambiar inscripción" en el menú desplegable Seleccionar lote y luego elija el estado de inscripción deseado para los estudiantes.
En espera
Si el estudiante abandonará su programa temporalmente, con la intención de regresar después de uno o más ciclos de facturación, deberá poner a ese estudiante en espera.
No puede enviar mensajes a los estudiantes que están en espera.
Los padres podrán iniciar sesión en la aplicación si se habían registrado mientras el estudiante estaba activo anteriormente.
Inactivo/Graduado
Las opciones de estado de inscripción restantes logran el mismo objetivo: eliminar al estudiante de su lista activa. Sin embargo, ambos se enumeran como una opción para los programas que desean distinguir entre los estudiantes que se han graduado académicamente del programa (para nunca regresar) y los estudiantes que se han mudado o han abandonado el programa antes de la graduación (también para nunca regresar).
Los códigos PIN permanecerán adjuntos a los padres y a las recogidas autorizadas del niño, pero ya no se podrán usar durante el cierre de sesión.
Los padres aún tendrán la posibilidad de iniciar sesión en su cuenta y ver la información de sus hijos.
Cómo ver a los estudiantes de diferentes estados
Siempre puede volver a la página Mi escuela --> estudiantes para ver los estudiantes de cualquier estado de inscripción.
Haga clic en el filtro de inscripción, que está configurado de forma predeterminada como "Activo" en la pantalla Estudiantes.
Seleccione el grupo de estudiantes que le gustaría ver. Ya sea que los estudiantes estén en espera, inactivos o graduados, el sistema mostrará la lista de estudiantes.
Para volver a cambiar a un estudiante a Activo (o a otro estado), siga los mismos pasos que se indican anteriormente.
También puede hacer clic en el nombre del estudiante para ver su perfil, facturación y datos de asistencia.