Alertas y control de la proporción entre alumnos y personal

Reciba una notificación con su estudiante: se exceden las proporciones de personal

Realice un seguimiento de la proporción de estudiantes por personal en cada una de sus aulas utilizando nuestra función de monitoreo de proporciones en el sitio web. Así es como funciona:

Haga clic en "Inicio de sesión del estudiante" y luego seleccione "Monitoreo de proporción".

Haga clic en el botón azul "Crear alerta" (vea la captura de pantalla anterior). Verás una ventana emergente de formulario con campos que te ayudarán a personalizar tu alerta.

Analicemos la forma.

El primer campo, Establecer proporción de estudiantes:personal, pregunta en qué número de estudiantes por personal desea establecer la alerta. Con base en este número, el personal será alertado cuando una sala exceda su proporción, ya sea por tener demasiados estudiantes por personal o demasiado personal por estudiante.

Por ejemplo, si establece su proporción de 6 estudiantes por cada miembro del personal, recibirá una alerta si tiene 7 estudiantes en una sola sala con un solo miembro del personal. También recibirá una alerta si tiene 2 miembros del personal en la sala con solo 6 estudiantes.

El segundo campo, Configure su alerta, le pide que elija qué sala desea monitorear, qué días de la semana y qué rango de tiempo.

Cada alerta solo puede supervisar una sola habitación, por lo que deberá crear una alerta diferente para cada habitación. Si opta por tener diferentes alertas basadas en diferentes momentos del día (antes de la atención o después de la atención, por ejemplo), también deberá crear alertas separadas para esos dos períodos de tiempo.

El tercer campo, Enviar notificación de alerta a, es donde elige qué miembros del personal deben recibir una alerta cuando se superan las proporciones de esta configuración. Haga clic en el menú desplegable para seleccionar tantos miembros del personal como sea necesario para la alerta.

Nota: Estos miembros del personal recibirán una notificación automática con respecto a la alerta si han iniciado sesión en la aplicación.

El cuarto campo, Establecer nombre para la alerta, es donde se crea un nombre para distinguir esta alerta de cualquier otra que tenga o desee crear.

Una vez que las alertas de proporción estén en su lugar, verá un número rojo que indica cualquier alerta que se haya activado por la proporción de estudiantes por personal que está desactivada en una de sus habitaciones (ver más abajo).

Haga clic en el icono rojo o en el icono cuadrado pequeño para ver sus registros de alertas, que muestran la fecha, la hora, la sala y el número de estudiantes frente al personal que iniciaron sesión cuando se activó la alerta de proporción.

También puede hacer clic en los puntos suspensivos verticales (...) al final de la fila para pausar, editar o eliminar una alerta.