¡Cargue, edite y envíe documentos PDF al personal, los estudiantes y los clientes potenciales utilizando nuestra función de documentos electrónicos!
¡Cargue y envíe los documentos requeridos electrónicamente a los padres y al personal para completarlos con nuestra función de documentos electrónicos! Cargue nuevos archivos o ahorre tiempo creando plantillas para los archivos PDF que se envían con frecuencia.
Tenga en cuenta: PDF es el único tipo de archivo compatible con esta función, y el tamaño máximo de archivo es de 6 MB.
Comience a crear y enviar documentos
En la pantalla Documentos, simplemente haga clic en Crear documento y, a continuación, seleccione de una plantilla o cargue un nuevo PDF.
AGREGAR: Haz clic en "Elegir un archivo" o arrastra y suelta tu PDF en el espacio proporcionado.
EDITAR: Una vez que se haya cargado el documento, edítelo utilizando las opciones integradas, como resaltar detalles importantes, agregar flechas o cuadros, o agregar una firma.
- ENVIAR: Esta pantalla proporciona opciones de envío adicionales:
- Nombre del documento: introduzca un nombre para el documento. Este nombre aparecerá en la notificación por correo electrónico enviada a los padres y al personal.
- Enviar a: primero seleccione el grupo de personas (estudiantes, personal o clientes potenciales) y, a continuación, haga clic en Agregar destinatario para elegir de una lista de nombres.
- Documento: haga clic en el botón Editar documento para volver atrás y continuar editando su PDF.
- Fecha de caducidad: elija una fecha de caducidad del documento o seleccione "Sin fecha de caducidad". Al elegir una fecha, el destinatario no puede acceder al documento después de que caduque.
- Enviar recordatorio en: si el documento no se completa antes de la fecha seleccionada, se enviará un correo electrónico de recordatorio.
- Mensaje: introduzca un mensaje que se incluirá en la notificación por correo electrónico.
Una vez que se hayan completado las opciones adicionales, seleccione la siguiente opción para continuar:
- Guardar y salir: esta opción guardará el documento como borrador.
- Vista previa: el documento se abrirá en una nueva ventana/pestaña para obtener una vista previa de cómo se mostrará al destinatario.
- Enviar: el documento se enviará y el destinatario recibirá una notificación por correo electrónico.