Crear y enviar documentos electrónicos

¡Cargue, edite y envíe documentos PDF al personal, los estudiantes y los clientes potenciales utilizando nuestra función de documentos electrónicos!

¡Cargue y envíe los documentos requeridos electrónicamente a los padres y al personal para completarlos con nuestra función de documentos electrónicos! Cargue nuevos archivos o ahorre tiempo creando plantillas para los archivos PDF que se envían con frecuencia.

Tenga en cuenta: PDF es el único tipo de archivo compatible con esta función, y el tamaño máximo de archivo es de 6 MB.

Comience a crear y enviar documentos

En la pantalla Documentos, simplemente haga clic en Crear documento y, a continuación, seleccione de una plantilla o cargue un nuevo PDF.

AGREGAR: Haz clic en "Elegir un archivo" o arrastra y suelta tu PDF en el espacio proporcionado.

EDITAR: Una vez que se haya cargado el documento, edítelo utilizando las opciones integradas, como resaltar detalles importantes, agregar flechas o cuadros, o agregar una firma.

• ENVIAR: Esta pantalla proporciona opciones de envío adicionales:
• Nombre del documento: introduzca un nombre para el documento. Este nombre aparecerá en la notificación por correo electrónico enviada a los padres y al personal.
• Enviar a: primero seleccione el grupo de personas (estudiantes, personal o clientes potenciales) y, a continuación, haga clic en Agregar destinatario para elegir de una lista de nombres.
• Documento: haga clic en el botón Editar documento para volver atrás y continuar editando su PDF.
• Fecha de caducidad: elija una fecha de caducidad del documento o seleccione "Sin fecha de caducidad". Al elegir una fecha, el destinatario no puede acceder al documento después de que caduque.
• Enviar recordatorio en: si el documento no se completa antes de la fecha seleccionada, se enviará un correo electrónico de recordatorio.
• Mensaje: introduzca un mensaje que se incluirá en la notificación por correo electrónico.

Una vez que se hayan completado las opciones adicionales, seleccione la siguiente opción para continuar:

• Guardar y salir: esta opción guardará el documento como borrador.
• Vista previa: el documento se abrirá en una nueva ventana/pestaña para obtener una vista previa de cómo se mostrará al destinatario.
• Enviar: el documento se enviará y el destinatario recibirá una notificación por correo electrónico.