Creación de boletines

Crear y enviar boletines informativos a los padres y al personal. Guarde los boletines como borradores o cree plantillas para más tarde.

Los boletines informativos son una excelente manera de comunicarse con los padres y el personal. Personaliza tu texto, incluye archivos adjuntos o envía una colección de las últimas imágenes de tu clase. Nuestro creador de boletines hace que sea fácil agregar contenido en el diseño que desee.

Nota: Los boletines informativos pueden ser enviados y vistos por todos los usuarios del personal de Procare. Los boletines informativos están destinados únicamente a la comunicación en toda la escuela.

Creación de un boletín informativo

Haga clic en Conexión para padres y, a continuación, seleccione Boletines informativos. Haga clic en Crear nuevo en la parte superior derecha.

Editor HTML personalizado

El editor HTML personalizado permite la personalización sin necesidad de colocar las casillas especificadas. Esta función puede ser muy útil para las cuentas corporativas que están configurando plantillas.

Seleccionar el editor HTML personalizado le permite crear un boletín en texto sin formato o usar el icono de vista de código (2 flechas) para crear/ingresar en formato HTML. Agregue hasta 4 archivos adjuntos, con un tamaño máximo de 10 MB cada uno. A continuación, guárdelo como borrador o haga clic en Vista previa y envío (consulte a continuación para obtener más información sobre los borradores y el envío).

Editor de arrastrar y soltar

El editor de arrastrar y soltar le permite seleccionar fácilmente entre las opciones de diseño preestablecidas. Puede agregar cuadros de imagen o texto y organizarlos como desee.

Comience a personalizar su boletín seleccionando un tema de la barra en la parte superior. Esto agrega un color de fondo o patrón a su boletín.

Edite el título del boletín haciendo clic en el icono del lápiz.

Seleccione una opción de diseño en el panel izquierdo para personalizar el aspecto de su boletín. Agregue un diseño haciendo clic, arrastrando y luego soltando en el cuadro gris.

Para ajustar el contenido, coloque el mouse sobre un cuadro de diseño para mostrar lo siguiente:

• El icono del lápiz le permite editar el contenido del texto.
• Use la papelera para eliminar ese cuadro de diseño.
• Las tres líneas horizontales se utilizan para arrastrar y soltar el cuadro de diseño para reorganizar la carta.
  

Añadir fotos

Hay dos formas de añadir fotos a tu boletín:

• Cargar foto le permite elegir una foto de su computadora.
• Utilice el botón Seleccionar foto para seleccionar una foto cargada previamente en Actividades.
  

Una vez que haya seleccionado una foto, aparecerá la ventana emergente Recortar foto. Use la diapositiva en la parte inferior para ajustar el tamaño de la foto y asegurarse de que la foto quepa dentro del cuadrado blanco.

Tenga en cuenta: Las fotos deben tener menos de 5 MB y una relación de aspecto de 1,81:1. Puede usar el editor de fotos de su computadora para ajustar el tamaño si es necesario.

Adjuntar archivos

Puede adjuntar hasta 4 documentos a su boletín, con un tamaño máximo de 10 MB cada uno. Para adjuntar un archivo, haga clic en el enlace "Adjuntar archivo" en la sección Archivos adjuntos. Si el archivo es demasiado grande, es posible que tengas que comprimirlo antes de adjuntarlo.

Guardar como borrador

Para guardar su boletín y completarlo más tarde, use la opción "Guardar como borrador" en la parte inferior de la pantalla. Puede acceder a los borradores seleccionando la pestaña Borrador en la pantalla Conexión para padres > Boletines informativos.

Para seguir trabajando en un borrador, haga clic en el título o la imagen del boletín. Utilice el icono Más acciones para copiar, cambiar el nombre o eliminar el borrador.

Vista previa y envío

Cuando esté listo para enviar el boletín, haga clic en Vista previa y envío en la parte inferior.

Agregar destinatarios

Puede optar por enviar sus boletines informativos al personal o a los estudiantes actuales, inactivos o graduados.

Comience seleccionando Estudiantes o Personal y, a continuación, haga clic en Agregar destinatarios.

Para enviar al personal, seleccione los miembros del personal o haga clic en Seleccionar todo.

Para enviar a los estudiantes, use el cuadro de búsqueda o haga clic en el icono del embudo para filtrar a los estudiantes por sala, etiqueta o estado de inscripción (activo, en espera, graduado, inactivo).

Una vez seleccionados los destinatarios, haga clic en Listo. En la pantalla Vista previa del boletín, si es necesario, puede cambiar la dirección de correo electrónico Responder a.

Cuando su boletín esté completo y se hayan seleccionado los destinatarios, haga clic en Enviar ahora para continuar enviando el boletín, o haga clic en el icono Más acciones para programar más tarde o Imprimir como PDF (consulte a continuación para obtener más información).

Programar más tarde

Al seleccionar Programar más tarde, se mostrará la siguiente ventana emergente. Seleccione la fecha y la hora en que desea que se envíe el boletín y, a continuación, haga clic en Programar.

Una vez que se haya programado un boletín para enviarlo más tarde, se mostrará en la pestaña Programado en la pantalla Conexión para padres > Boletines informativos. La hora de envío se mostrará en el boletín. Para ver o editar el boletín, haga clic en el título o la imagen para abrirlo.

Ver la lista de destinatarios

Una vez que se haya enviado su boletín, verá el número total de destinatarios en la esquina inferior izquierda del cuadro del boletín. Haga clic en el número de destinatarios para mostrar los nombres.

Opción Imprimir como PDF

La opción Imprimir como PDF le permite ver su boletín como PDF para imprimirlo y publicarlo en su escuela/centro. Esta opción está disponible en las pantallas Newsletter > Enviado, Borrador y Programado.

Simplemente localice el boletín que desea imprimir y haga clic en el botón Más acciones. A continuación, seleccione Imprimir como PDF.

Crear plantillas de boletines informativos

Si su escuela utiliza regularmente el mismo formato de boletín informativo o ligeras variaciones, puede beneficiarse enormemente de la función de plantilla. Esto le permite crear un boletín una vez y luego acceder fácilmente al mismo boletín para editarlo y enviarlo a las familias.

Para ver o crear plantillas, vaya a Conexión para padres > Boletines informativos y, a continuación, haga clic en Administrar plantillas.

Se mostrará una lista de plantillas actuales junto con la fecha en que se creó. Utilice el icono Más acciones en la columna de la derecha para editar o eliminar la plantilla. Para crear una nueva plantilla, haga clic en Crear plantilla

Acceso a las plantillas guardadas

Una vez que haya guardado las plantillas, se puede acceder a ellas yendo a Conexión para padres > Boletines informativos > Crear nuevo, luego seleccione Plantilla no seleccionada.

Seleccione la plantilla que desea utilizar en la ventana emergente Seleccionar plantilla de boletín informativo y, a continuación, haga clic en Elegir. Realice las ediciones necesarias y continúe con Vista previa y envío.

Personalización de su boletín de noticias

Al enviar el boletín a más de una familia, se pueden utilizar los siguientes atajos preestablecidos para personalizar la carta:

• {{padre.nombre}}
• {{padre.apellido}}
• {{nombre.niño}}
• {{niño.apellido}}
• {{school.name}}
• {{escuela.teléfono}}
• {{escuela.weburl}}
• {{escuela.fulladdress}}
• {{dirección.escuela}}
• {{escuela.ciudad}}
• {{escuela.estado}}
• {{escuela.país}}
• {{school.zip}}

Al ingresar un acceso directo enumerado anteriormente (exactamente como se enumera, con símbolos), esa información será reemplazada en el boletín por lo que está almacenado en nuestro sistema.