¡Puede hacer que los padres y el personal completen la documentación requerida electrónicamente con nuestra función de documentos electrónicos! Cargue un documento, edítelo según sea necesario y guárdelo como borrador para enviarlo más tarde.
Al hacer clic en Documentos en el menú de la izquierda, la siguiente pantalla mostrará la lista de borradores guardados.
Para editar y enviar o eliminar un borrador, localice el borrador y haga clic en el icono Más acciones en la última columna.
Guardar un documento como borrador
En la pantalla Documentos, simplemente haga clic en Crear documento y, a continuación, seleccione de una plantilla o cargue un nuevo PDF.
ADD: Haz clic en "Elegir un archivo" o arrastra y suelta tu PDF en el espacio proporcionado.
Nota: PDF es el único tipo de archivo compatible con esta función, y el tamaño máximo de archivo es de 6 MB.
EDITAR: Una vez que se haya cargado el documento, edítelo utilizando las opciones integradas, como resaltar detalles importantes, agregar flechas o cuadros, o agregar una firma.
SEND: Esta pantalla proporciona opciones de envío adicionales:
- Nombre del documento : introduzca un nombre para el documento. Este nombre aparecerá en la notificación por correo electrónico enviada a los padres y al personal.
- Enviar a : primero seleccione el grupo de personas (estudiantes, personal o clientes potenciales) y, a continuación, haga clic en Agregar destinatario para elegir de una lista de nombres.
- Documento : haga clic en el botón Editar documento para volver atrás y continuar editando su PDF.
- Fecha de caducidad : elija una fecha de caducidad del documento o seleccione "Sin fecha de caducidad". Al elegir una fecha, el destinatario no puede acceder al documento después de que caduque.
- Enviar recordatorio en : si el documento no se completa antes de la fecha seleccionada, se enviará un correo electrónico de recordatorio.
- Mensaje : introduzca un mensaje que se incluirá en la notificación por correo electrónico.
Una vez que se hayan completado las opciones adicionales, haga clic en Guardar y salir para guardar el documento como borrador.