La lista En espera de aprobación muestra todos los documentos que se han enviado a los padres y al personal, se han completado y luego se han enviado de vuelta a su escuela.
Cuando navegue a la pantalla Documentos, haga clic en Esperando aprobación. La lista de documentos actuales enviados a los destinatarios se mostrará con los siguientes detalles:
- Nombre : este es el nombre proporcionado en el campo Nombre del documento, no el nombre del archivo PDF.
- Destinatarios : aquí se mostrará el nombre del estudiante o del personal. Tenga en cuenta: si se seleccionaron varios destinatarios durante el envío, cada uno estará en una línea separada.
- Fecha de envío : aquí se mostrará la fecha y la hora en que se envió originalmente el documento a los padres o al personal.
- Fecha de firma : esta columna muestra la fecha y la hora en que el destinatario firmó el documento.
Más acciones
- Revisar y aprobar : al hacer clic en esta opción, se abrirá el documento. Después de la revisión, se pueden tomar las siguientes medidas:
- Cancelar : cierre el documento sin realizar ninguna acción.
- Rechazar : el documento era incorrecto o incompleto y se eliminará de los documentos de los destinatarios. Consulte a continuación las instrucciones paso a paso.
- Aprobar : consulte a continuación las instrucciones paso a paso.
- Vista previa : esta opción abre el documento PDF en una nueva ventana/pestaña.
- Descargar : esto descargará el documento en su escritorio.
Aprobación de un documento
Para aprobar un documento, vaya a En espera de aprobación. Localice y seleccione el documento de la lista.
Una vez abierto el documento, revíselo y haga clic en Aprobar.
Para confirmar la aprobación, haga clic en Aprobar en la ventana emergente Aprobar documento.
El documento ya ha sido aprobado y se moverá a la lista Completado y se puede ver en el perfil del estudiante, el personal o el líder.
Rechazo de un documento
Al rechazar un documento, el documento pasará a la lista Completado con el estado "Rechazado". El padre o el personal del documento rechazado recibirá una confirmación por correo electrónico que indica que su documento no ha sido aprobado y el documento se marcará como "Completado", no rechazado cuando inicie sesión en Procare.
Para rechazar un documento, vaya a En espera de aprobación. Localice y seleccione el documento de la lista.
Una vez que el documento esté abierto, revíselo y haga clic en Rechazar.
En la ventana emergente, haga clic en Rechazar y crear nuevo documento.
El documento pasará a un estado "Rechazado" en la lista Completado. Ahora puede crear y enviar un documento de reemplazo.