Notas de entrega

Las notas de entrega brindan una experiencia de comunicación fluida para que las familias y el personal comuniquen información importante.

Procare proporciona a las familias un formulario de notas de entrega para agilizar y estandarizar la comunicación de entrega por la mañana.

El formulario permite una comunicación rápida de información clave a los maestros, y las familias pueden comunicar cuándo se despertó su hijo, cuándo comió por última vez, cuándo fue la última vez que usó el baño y cuándo necesita medicamentos. Hay un campo de nota abierta que permite a las familias proporcionar cualquier detalle o información adicional que el maestro deba conocer.

En este artículo encontrarás los siguientes temas:

• Habilitación de notas de entrega
• Acceso del personal para dejar notas
• Envío de notas de entrega por parte de los padres/tutores
• Información adicional importante

Habilitación de notas de entrega

Las notas de entrega se habilitan automáticamente para todas las cuentas y tanto el personal como las familias acceden a ellas a través de la aplicación móvil de cuidado infantil.

Nota: El personal debe tener su permiso configurado en "Acceso completo" para "Mensajes de padres/personal" para ver las notas de entrega de la mañana para sus habitaciones asignadas.

Personal: Cómo ver las notas de entrega

Para acceder a las notas de entrega completadas, vaya a la sección Mensajes dentro de su aplicación móvil de cuidado infantil. Las notas de entrega aparecerán en orden cronológico y se podrán ver durante todo el día, pero solo estarán disponibles el mismo día.

Las notas aparecerán en rojo si son nuevas o no han sido revisadas previamente

Localización y visualización de mensajes

1. Selecciona el icono Mensajes en la parte inferior de la pantalla.
   

2. Selecciona Notas desplegables. Todas las notas de entrega enviadas aparecerán para la habitación seleccionada. Si se selecciona Todas las habitaciones, se verán todas las notas de entrega de las habitaciones asignadas. Las notas no leídas tendrán un círculo rojo junto a ellas.

3. Expanda la nota de entrega para ver más detalles.
   

Padres: Cómo agregar notas de entrega

Las notas de entrega permiten a las familias comunicar información importante al maestro de su hijo de una manera eficiente y optimizada. Esto permite a las familias elegir la información que desean compartir con sus maestros, o pueden omitir este paso por completo.

Importante: Se puede enviar una nota por niño, por día. Las familias deben enviar la nota de entrega antes de registrar a su hijo. Las notas no se pueden editar una vez que el niño ha iniciado sesión.

Envío de notas de entrega

1. Abra su aplicación móvil de cuidado infantil Procare y haga clic en el icono de nota en la esquina superior derecha.
   

2. Haga clic en el nombre del niño para agregar notas para entregar. Tenga en cuenta: Las notas de entrega solo se pueden agregar a un niño a la vez. Si tiene varios hijos, agregue las notas de entrega al primer niño y, a continuación, seleccione el siguiente.
   

3. Registre las notas de entrega según sea necesario. Todos los campos son opcionales, pero se debe rellenar al menos un campo para enviar la nota.

4. Seleccione Enviar una vez que haya ingresado la información. Las notas de entrega no se pueden editar una vez enviadas.
   

Información adicional importante:

• Los profesores solo pueden ver las notas de entrega de las aulas a las que están asociados.
• Los administradores pueden ver las notas de entrega de todas las salas.
• Un administrador puede asignar salas para el personal/profesores en la aplicación web.
• Un administrador puede actualizar los permisos de mensajería para el personal en la aplicación web.
• Todos los padres/tutores de un niño podrán ver las notas de entrega enviadas en su aplicación móvil
• Aparecerá un símbolo de candado junto a la nota de entrega enviada en la aplicación principal una vez que el niño haya iniciado sesión.