Herramientas de edición en los documentos electrónicos

Más información sobre cómo utilizar las herramientas de edición de documentos electrónicos

En este artículo se tratan los iconos que se usan en la página Editar al enviar documentos electrónicos. Tenga en cuenta: Estas opciones son las mismas para los padres.

Véase: Preguntas frecuentes.

Las funciones de edición integradas se encuentran en la barra de herramientas del documento. Hay 4 barras de herramientas, cada una con diferentes opciones. Haga clic a continuación para navegar a cada sección.

• Vista
• Anotar
• Formas
• Insertar

Opciones de visualización

Las siguientes opciones se encuentran en la barra de herramientas "Ver" y siempre se mostrarán en la pantalla Editar.

Opciones de anotación

Las siguientes opciones están disponibles en la barra de herramientas "Anotar". Tenga en cuenta: Una vez que seleccione un ícono, si hay opciones adicionales, estarán disponibles en el cuadro "Sin ajustes preestablecidos" (vea la captura de pantalla a continuación). Cada opción de la barra de herramientas se enumera a continuación como se muestra de izquierda a derecha.

Resaltar: utilice esta opción para resaltar texto dentro de su documento PDF.

• Haga clic en la opción de resaltado y, a continuación, elija el color de resaltado haciendo clic en la flecha situada junto a una opción de color.

• Haga clic y arrastre el ratón sobre el área que desea resaltar. Vea el ejemplo a continuación:

Subrayar- Una vez seleccionada esta opción, arrastre el ratón sobre el texto para subrayarlo. Utilice el cuadro de ajustes preestablecidos para elegir el color de subrayado.

Texto tachado - Una vez seleccionada esta opción, puedes elegir el color y la opacidad.

Línea ondulada - Coloque un subrayado ondulado debajo del texto dentro del documento Puede elegir el color y la opacidad.

Comentario- Agregue un comentario dentro del documento seleccionando esta opción. Haga clic en el icono Comentario, elija su color y, a continuación, haga clic en cualquier parte del documento para agregar el comentario.

Mensaje de texto- Agregue un cuadro de texto en cualquier lugar del documento.

• Selecciona el icono Texto y, a continuación, elige el color y el tamaño de fuente.
• Haga clic en cualquier parte del documento para agregar texto adicional o una URL.
• Una vez que se haya insertado el cuadro de texto, puede cambiar el texto a negrita, cursiva, subrayado o tachado haciendo doble clic dentro del cuadro de texto.

Rectángulo- Esta opción le permite agregar un rectángulo dentro de su documento. Puede cambiar el color del contorno o del relleno, la forma del contorno e incluso agregar un cuadro de texto dentro del rectángulo.

A pulso- Utilice esta opción para escribir o dibujar a mano alzada. También puede cambiar el color y el grosor de la fuente.

Deshacer y rehacer - Utilice esta opción para deshacer y rehacer las ediciones realizadas.

Borrador- Esta opción le permite borrar las opciones de edición anteriores. Haga clic en el icono del borrador y, a continuación, haga clic en la opción de edición que desea borrar.

Opciones de formas

Las siguientes opciones están disponibles en la barra de herramientas "Formas". Tenga en cuenta: Una vez que seleccione un ícono, si hay opciones adicionales, estarán disponibles en el cuadro "Sin ajustes preestablecidos" (vea la captura de pantalla a continuación). Cada opción de la barra de herramientas se enumera a continuación como se muestra de izquierda a derecha.

A pulso- Utilice esta opción para escribir o dibujar a mano alzada. También puede cambiar el color y el grosor de la fuente.

Iconos de forma - Todos los iconos de forma le permiten agregar la forma seleccionada dentro de su documento. Una vez seleccionada la forma, cambia el color del contorno, el color de relleno, la opacidad y mucho más. Incluso puedes agregar un cuadro de texto dentro de tu forma.

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo agregar un rectángulo alrededor de una redacción importante:

Opciones de inserción

Las siguientes opciones están disponibles en la barra de herramientas "Insertar". Nota: Una vez que seleccione un ícono, si hay opciones adicionales, estarán disponibles en el cuadro "Sin ajustes preestablecidos" (vea la captura de pantalla a continuación). Cada opción de la barra de herramientas se enumera a continuación como se muestra de izquierda a derecha.

Firma- El icono de firma le permite agregar una firma al documento.

1. Haga clic en el icono Firma y, a continuación, haga clic en Agregar nueva firma

2. Elija el tipo de firma que desea agregar.

a. Draw le permite usar el mouse para dibujar su firma y elegir entre tinta roja, azul o negra.

b. El tipo insertará su nombre con una fuente cursiva.

c. Cargar le permite cargar su archivo de firma.

3. Haga clic en Crear. A continuación, haga clic en el lugar donde desea colocar su firma. Puede cambiar el tamaño usando los puntos de las esquinas, cambiar la fuente o eliminar.

4. Una vez que se ha creado una firma, es fácil de usar varias veces haciendo clic en el menú desplegable y seleccionando.

Sello- El sello de goma le permite agregar sellos electrónicos a su documento. Haga clic en el icono Sello de goma y, a continuación, haga clic en el menú desplegable para seleccionar el sello que desea insertar. Una vez que elija un sello, haga clic dentro de su documento para insertarlo.

Sello- El icono de sello le permite cargar su propio sello e insertarlo dentro del documento. Selecciona el icono del sello, haz clic en el documento y, a continuación, elige el archivo.

Archivo adjunto - El icono de archivo adjunto le permite cargar un documento adicional o un archivo adjunto dentro de su documento. Seleccione el icono Archivo adjunto, haga clic dentro del documento y, a continuación, elija el archivo que desea insertar.

Una vez que haya seleccionado el documento, se colocará un icono de clip en el documento. Haga clic en el icono para agregar un comentario, cambiar el color, eliminar, vincular una URL o descargar el archivo adjunto. Para mover el icono del archivo adjunto, haga clic en el clip, arrastre y suelte.

Llamada- El icono de llamada le permite agregar un cuadro de comentario que apunta a un área específica dentro del documento.

1. Haga clic en el icono Llamada y elija el color de la línea, el cuadro y el relleno.
2. Haga clic en el documento hacia el que desea que apunte la flecha.

3.A continuación, haga clic en el lugar donde desee el final de su línea.

4. Luego haga clic donde desee el cuadro de texto e ingrese su texto.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo llena un padre un formulario?
Un: Los padres tienen las mismas herramientas mencionadas anteriormente. Deben insertar un cuadro de texto y, a continuación, añadir su texto.

P: ¿Cómo puede un padre agregar su firma a un documento?
Un: El padre hará clic en el icono Firma, elegirá el tipo de firma y lo insertará en el documento. Consulte más arriba para obtener más detalles.