Gestión de Registrantes de Leads

Administración de registrantes de prospectos: este artículo proporciona una descripción general del nuevo sistema de administración de registrantes de prospectos, diseñado para simplificar la forma en que administra los registros familiares.

Procare Online le permite crear múltiples formularios de inscripción que se pueden personalizar para diferentes programas y compartir con las familias.

Puede abrir, cerrar o colocar formularios en modo borrador, y puede editar, copiar o eliminar formularios de registro. Los formularios de registro se pueden configurar para aceptar pagos, lo que le permite cobrar pagos específicos del programa o formulario.

¿Qué es la gestión de registrantes potenciales?

La Administración de Registrantes es una nueva adición al Sistema de Registro Avanzado, que le permite administrar los formularios de registro entrantes de manera eficiente. El acceso a esto se configura en Administración de personal. El personal debe tener acceso completo a los prospectos para acceder a esta función.

Características principales:

• Inscripciones enviadas: Un área dedicada para revisar posibles inscripciones duplicadas y tomar medidas
• Revisar y aprobar: Apruebe las inscripciones y actualice fácilmente los perfiles de los clientes potenciales con la información enviada
• Rechazo y reembolso: Rechace inscripciones y emita reembolsos si es necesario
• Creación de nuevos clientes potenciales: cree nuevos perfiles de clientes potenciales a partir de los envíos de registro para nuevas familias

Guía de preguntas frecuentes

Campos personalizados en los formularios de registro

¿Qué son los campos personalizados?
Estos son campos adicionales que puede agregar a sus formularios de inscripción para recopilar información específica de las familias, según sus necesidades.

¿Por qué elegir cuándo guardar un campo personalizado?
Esta flexibilidad le permite guardar información esencial en el perfil de prospecto para referencia futura, mientras que otros detalles pueden seguir siendo específicos de ese registro en particular.

¿Dónde puedo encontrar inscripciones anteriores?
Todos los formularios de registro enviados se guardan en la sección Documentos del perfil de prospecto para los usuarios con acceso a prospectos. Cuando se inscribe un estudiante, el formulario se desplaza a su perfil de estudiante.