Cuidar los detalles de registro y pago de los estudiantes no debería ser una molestia. Nuestro sistema facilita la configuración y administración de las tarifas de registro, el manejo de pagos y el procesamiento de reembolsos.
Configurar las tarifas de inscripción
Puede configurar tarifas de reinscripción durante la creación del formulario. Si es necesario, puede editar el formulario más tarde para incluir una tarifa de registro. Las tasas de inscripción se pagan con tarjeta de crédito y débito.
Ver: Registro de Estudiantes Activos
Pagos
Cuando un padre presenta un formulario de registro y realiza un pago, el pago se reflejará en el libro de familia al momento de la confirmación de registro.
La familia recibirá una pantalla de confirmación y un correo electrónico reconociendo el pago. Tenga en cuenta que el pago aparecerá en el libro mayor regular, no en la sección CRM del libro mayor.
La descripción tendrá el siguiente formato: Cuota de inscripción: [Nombre del formulario].
Se recomienda nombrar el formulario de registro con un nombre fácilmente identificable.
Reembolsos
- Vaya a Registro > Registros enviados > en revisión
- Haga clic en Revisar y aprobar en el menú de acciones
- Haga coincidir el solicitante de registro con el estudiante para asegurarse de que el reembolso se aplique al libro mayor del estudiante con la descripción Reembolsado durante la inscripción
- El reembolso se aplicará a la tarjeta utilizada para la transacción
La coincidencia garantiza que el reembolso se aplique correctamente al libro mayor del estudiante.
Un Registrante No Coincidente significa que el reembolso se aplicará a la tarjeta utilizada, pero no se reflejará en el libro mayor del estudiante.
