Programación del personal

Realice un seguimiento de sus necesidades y asignaciones de personal a través de la programación del personal

Los horarios del personal brindan la capacidad de administrar la programación del personal dentro de Procare, lo que incluye:

• Creación de horarios
• Asignar horarios a los miembros del personal
• Actualizaciones/cambios en el horario del personal
• Imprima o comparta el programa como PDF

Al navegar a Horario de > de personal, se mostrará la semana actual con las fechas en la fila superior y los miembros del personal enumerados en la primera columna. Junto con el nombre del miembro del personal, el total de horas programadas se mostrará a continuación.

Opciones de búsqueda/filtro

Utilice el campo de búsqueda para buscar por nombre de personal o utilice el icono de filtro para filtrar el personal por sala. Importante: Al filtrar por sala, solo se mostrarán los miembros del personal asignados a la sala seleccionada (esto se puede actualizar en la pantalla Administración de personal > personal en el perfil de cada personal).

Actualización de permisos de programación del personal

En un perfil de personal, en Rol y permisos, busque el permiso Programación del personal y establezca a cada miembro del personal con el permiso correcto:

• Sin acceso: el personal no podrá ver el horario.
• Lectura: el personal solo puede ver el horario.
• Acceso completo: permite al personal editar el horario.

Creación de un horario

Cree un nuevo horario cada semana o use la opción copiar horario para usar el mismo horario para las semanas futuras (consulte Copiar turno a continuación).

1. Haga clic en Agregar turno en la esquina superior derecha o coloque el mouse donde desee agregar un turno y haga clic en azul (ver captura de pantalla).
   
2. Complete la ventana emergente y haga clic en Agregar turno.
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   a. Nombre del turno (opcional): introduzca el nombre del turno.
   b. Haga clic en el cuadrado azul para seleccionar un color para mostrar en el turno (opcional). Esta opción le permite asignar un color a diferentes tipos de turnos (mañana vs. tarde, diferentes salas, etc.) y facilita la diferenciación de los turnos al ver todo el horario.
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   c. Fecha (obligatorio): elija la fecha del turno.
   d. Hora de inicio/finalización (obligatorio): introduzca las horas de inicio y finalización del turno.
   e. Asignado a (opcional): use el menú desplegable para seleccionar un miembro del personal al que asignar el turno. Importante: Si lo dejas en blanco, el turno se colocará en la sección "Sin asignar" en la parte inferior de la pantalla.
   

Copiar, editar o eliminar un turno

1.Haga clic en el turno que desea modificar y haga clic en el icono Más acciones en la esquina superior derecha.
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a. Copiar : use esta opción para asignar el mismo turno a un miembro diferente del personal, asignar el turno al mismo miembro del personal en un día diferente, etc.
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b. Editar : utilice esta opción para editar el turno existente.
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c. Eliminar : elimina el turno seleccionado.

Asignar varios turnos por día

Se pueden agregar varios turnos por día para el mismo miembro del personal. Una vez que se asigna un turno, haga clic en Agregar turno o coloque el mouse debajo del turno existente y haga clic en azul. A continuación se muestra un ejemplo de un miembro del personal con dos turnos el mismo día:

Alerta de turnos superpuestos

Si hay varios turnos para un miembro del personal en el mismo día que se superponen, el sistema mostrará el siguiente icono:

Horario de impresión

Una vez que se ha creado una programación, puede imprimirla o abrirla como PDF. Para abrirlo como PDF, haga clic en el icono Más acciones en la esquina superior derecha y, a continuación, seleccione Programación de impresión.

El horario se abrirá en formato PDF para la semana seleccionada.

Copiar horario semanal

La opción Copiar programación semanal le permite utilizar la programación de una semana completa como plantilla y copiarla en semanas futuras. Haga clic en el icono Más acciones en la esquina superior derecha y, a continuación, seleccione Copiar programación semanal.

En la ventana emergente Copiar programación semanal, seleccione las semanas de las que desea copiar la programación y a dónde desea agregarla. A continuación, haga clic en Enviar.