Crear ledgers para gastos externos

Realice un seguimiento de gastos como subsidios, suministros de oficina, costos de construcción, etc.

Para realizar un seguimiento de cualquier gasto más allá de la facturación y los pagos de los padres, vaya a Facturación > Contabilidad > cuenta contable. Haga clic en "Nuevo libro mayor" en la parte superior derecha para comenzar.

Ingrese el nombre de su libro mayor y una descripción de los gastos que desea rastrear.

Use los puntos suspensivos (...) al final de la fila si alguna vez desea editar el nombre / descripción de su libro mayor, o eliminar el libro mayor por completo.

Haga clic en el nombre del libro mayor para ver sus transacciones. Use el botón "Nueva transacción" en la parte superior derecha para agregar gastos o recibir pagos.

Al agregar un gasto o recibir un pago, puede enumerar el monto y una descripción de la transacción. Si se relaciona con estudiantes, también tiene la opción de asignar estudiantes.

Informe detallado de transacciones de Ledger

Una vez que haya creado sus libros de contabilidad y registrado sus transacciones, puede extraer esta información generando el Informe detallado de transacciones del libro mayor.

Puede encontrar este informe utilizando la versión del sitio web de Procare Connect y yendo a Informes > facturación > transacción detallada del libro mayor.

Una vez que haya seleccionado el Informe detallado de transacciones del libro mayor, podrá filtrar por un mes y un libro mayor específicos.

Nota: Cualquier transacción registrada en un libro mayor NO se compartirá con los padres ni aparecerá en la página de la cuenta del estudiante en Cuentas familiares. Es solo para uso interno.