Prácticas recomendadas: Uso de Procare Desktop con Engagement

Prácticas recomendadas: Uso de Procare Desktop con la funcionalidad de Engagement

Uso de Procare Desktop con la funcionalidad de interacción

¿Cuáles son las prácticas recomendadas para usar Procare Desktop con la funcionalidad de Engagement?
¿Cuáles son las cosas que se deben y no se deben hacer y las consideraciones sobre qué hacer en qué sistema? Dado que todos los datos no se sincronizan, esta es una guía sobre dónde desea guardar ciertos elementos.

Prácticas recomendadas por tema

Alergias y seguimiento

• En Procare Desktop se configuran como elementos de seguimiento de niños. No se sincronizan.
• Engagement utiliza un campo general para las alergias en el perfil del niño introducido como texto, no como elemento de seguimiento). El compromiso no produce un informe de todos los niños que tienen una alergia específica, como todos los niños que no consumen lácteos. Se pueden usar etiquetas, pero no es ideal debido a que se escribe mal la misma alergia de muchas maneras.
• Si los profesores necesitan conocer las alergias: Elige entre grabarlas en Engagement y tener un icono de alergia en los dispositivos móviles de Engagement, o utilizar Procare Desktop y entregar a los profesores un informe de alergias impreso por aula.
• Si desea ambos, deberá ingresar dos veces los datos en ambos sistemas.

Etiquetas en Engagement

• Información del horario: M, W, F vs. Tiempo completo, tiempo parcial. Estos no proporcionan programación para el pase de lista y el check-in como lo hace Desktop.
• Antes, después de la escuela, una actividad específica.
• Rutas de autobuses. Autobús AM, Autobús PM, Escuela Lincoln, Escuela Primaria Westside, etc.
• Cualquier cosa que desee usar para filtrar, especialmente para actividades diarias o transferencias de habitaciones.

Registro de entrada de niños

• Puede usar códigos QR, Geo Fencing o registrarse desde la aplicación móvil de cuidado infantil Procare.
• Si utiliza el controlador de puerta: Utilice aplicaciones web o Recepcionista en Procare Desktop.
• Redondeo en Procare Desktop: Establezca el intervalo de minutos en "ninguno" en Procare Desktop si utiliza Engagement para la asistencia.
• La función de "denegación de entrada" de Procare Desktop no es compatible con Engagement.
• Las horas máximas de Procare Desktop deben establecerse en el valor predeterminado de 16. Si se establece más bajo, digamos a 8... a continuación, el cierre de sesión automático de Engagement no se realizará correctamente.
• Las ediciones de la tarjeta horaria no se sincronizarán. Cada uno conservará la hora original registrada para ese día.
• Las personas autorizadas para recoger deben agregarse como "pagadores" en Procare Desktop para usar el sitio web de Engagement. Esto le da a esa persona más acceso del deseado (información de la cuenta).
• Las excepciones programadas en Procare Desktop, como los días "ausentes", no se sincronizan con la notación de días ausentes de Engagement.

Familias divididas

• Todos los contactos de emergencia se combinan en Engagement.
• Si tiene problemas con esto, póngase en contacto con el servicio de asistencia.

Inicio de sesión del personal

• No se sincroniza en ninguna dirección.
• Utilice Procare Desktop si está emitiendo cheques de pago desde Procare Desktop.
• Utilice Engagement si solo necesita datos de tarjetas horarias o si está utilizando la integración de Gusto para la nómina.
• Utilice Engagement si necesita las proporciones de la sala en vivo (Procare Desktop tiene una visualización en vivo de los números en el panel de control).

Datos de los empleados

• Las vacaciones, los enfermos y el PTO se rastrean en Procare Desktop. Si se usa Gusto para la nómina, se puede realizar un seguimiento en Gusto.
• Se realiza un seguimiento de las programaciones en Procare Desktop.

Usuarios de Procare**

• Todos los usuarios "activos" de Procare en Procare Desktop se sincronizan con Engagement. Los supervisores del sistema se designan automáticamente como administradores en Engagement y se les invita automáticamente a descargar la aplicación móvil de cuidado infantil.