Documentos

¡Cargue y envíe archivos PDF electrónicamente a los padres, el personal y los clientes potenciales!

¡Haga que los padres y el personal completen la documentación requerida electrónicamente con nuestra función de documentos electrónicos! Puede cargar, editar y enviar documentos PDF al personal, los estudiantes y los clientes potenciales, o ahorrar tiempo creando plantillas para los archivos PDF que se envían con frecuencia.
Tenga en cuenta: PDF es el único tipo de archivo compatible con esta función, y el tamaño máximo de archivo es de 6 MB.

Utilice nuestras funciones de edición integradas para resaltar texto importante, agregar una firma o un archivo adjunto, ¡y más!

¡Hay varias formas de utilizar esta función!

Funcionarios:

• Haga que los nuevos miembros del personal completen y devuelvan la documentación de incorporación.
• Reconocer los nuevos manuales de los empleados.

Padres de estudiantes actuales:

• Enviar informes de incidentes que deben ser firmados y devueltos
• Los contratos de inscripción se pueden completar electrónicamente.
• Los padres pueden firmar formularios de permiso para excursiones

Padres de futuros estudiantes:

• Enviar un cuestionario para recabar información adicional
• Los contratos de inscripción se pueden enviar y completar electrónicamente

Participación de los padres + usuarios de escritorio

• Hojas de permiso para excursiones o actividades en el aula
• Enviar informes de incidentes a los padres para su firma electrónica

Flujo de trabajo de documentos

A continuación se describe cómo se mueven los documentos dentro del sistema.

Como se mencionó anteriormente en el flujo de trabajo, los documentos viajan a través de cada una de las siguientes pantallas:

• Borradores Estos documentos han sido cargados, editados y guardados. Haga clic en el botón Más acciones para editar, enviar o eliminar borradores.
• Solicitud enviada: los documentos de esta lista se han enviado a los destinatarios. Desde aquí, puedes enviar un correo electrónico de recordatorio, cancelar el documento y mucho más.
• En espera de aprobación , el destinatario los ha devuelto y debe ser aprobado por el personal. Haga clic en el icono Más acciones para revisar y aprobar, obtener una vista previa o descargar el documento.
• Completado , los documentos de la lista Completados tendrán un estado, como Aprobado, Rechazado o Cancelado. Los documentos completados también se pueden previsualizar o descargar desde esta pantalla.

Completar un documento

Una vez que se envíe el documento, el padre o el personal recibirán una notificación por correo electrónico con un enlace para completar el documento. Una vez que se hace clic en el enlace, deben iniciar sesión en Procare para completar el documento solicitado.